会议决定，希望营成立土地清丈工作小组，张三亲自挂帅任组长，赵用贤为副组长。
组员包括农业司主事杨玉昌、提刑司主事乔允梁、法令司主事孟凡、教育司主事熊秀娘、军情司主事周石头、第一标校尉李铁柱、第二标校尉黄维忠、第三标校尉刘存生！
乔允梁与孟凡都是希望营进驻宣府镇城之后发掘的人才，乔允梁捕头出身，有着丰富的侦查经验，破获过不少大案命案。由于没有后台屡屡被上官责难，有责任的事推给他干，干不好打板子，干好了是上官的功劳。官员从来没把连经制吏都不算的捕头看在眼里，希望营入主宣镇提刑司招募有断案经验之人，乔允梁第一个就报名了，经过赵用贤几个月的考察，前不久被任命为提刑司主事，可以说是一步登天。
法令司主事孟凡字汉民，与赵用贤同年中秀才，比赵用贤略小几岁，二人都是偏好法家，文章言论中多带有法家思想，为考官不喜，中秀才后屡试不第，也就绝了仕途的念头，孟凡精通《大明律》与《皇明大诰》，孟家家贫，多年来依靠给人写状子包打诉讼为生，由于其法家思想，坚持依法判案，经常把想要徇私舞弊的官员顶撞的无言以对，上官对其颇为不喜。要不是本地教谕对他多番维护，其功名都可能被剥夺，在希望营进驻宣府镇后也是应募成为民府工作人员，偶然被赵用贤发现，两人一番叙旧试探，发现其法家初心不改，于是被赵用贤任命为法令司主事，可谓大器晚成的代表！
会议对宣镇所辖范围进行了重新编制，以东新保安与鸡鸣驿合并加上周围乡村成立新保安县，县治新保安城，撤销怀来卫改卫为县，原卫所军户统一转为农户，县治怀来卫城，延庆州改为延庆县，此三县防务由第三标负责，镇城以南原保安州改为涿鹿县，县治保安州城，阳原县县治西城堡，原蔚州改为蔚县县治蔚州城，此三县防务由第二标负责，第二标将移镇蔚州城，统管三县防务。万全右卫改为万全县，县治万全右卫卫城，万全左卫改为怀安县，县治柴沟堡，张家口堡改为张家口县，县治张家口堡，此三县防务由第一标负责。
新成立的崇礼县，县治希望镇，赤城卫将在占领后改卫为赤城县，县治赤城卫城。这两县的防卫将由成立的第四标负责，第四标是全新建制，骑兵与骑马步兵混编，将作为希望营的快速打击力量，以快速机动性为特点，在未来的战场上用于穿插敌后，追击溃兵！
所有战兵都要分派出去剿匪，务必使得整个宣府再无盗匪踪迹，各标辖区的辅兵也统归你们调动管理，直至土地工作结束。
土地工作小组将向各个方向派出工作队负责土地清丈工作，你们务必保证工作队的安全，每个工作队必须要有一个混编队的保护，能够随时打击敢于铤而走险之人，保证土地清丈工作顺利进行！
每个工作队各个有司都要派出得力人员，在配合土地清丈工作的顺利进行的同时，也要推进本部门的工作，提刑司要重新编定户籍，确保户籍人口与实际人口相符。为民府今后的政策制定提供人口依据。
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